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會議議程心智圖範本
建立以決策為核心的會議議程，包含背景、討論要點、負責人與下一步行動。
現成的提示詞
「建立一份 45 分鐘的專案檢討會議議程，聚焦於決策、風險與下一步行動」
「建立一份 45 分鐘的專案檢討會議議程，聚焦於決策、風險與下一步行動」
- 無需註冊即可開始
- 訪客每天可免費建立 2 張心智圖
- 每個分支都能編輯
適用對象
團隊主管、專案經理與會議主持人
用 AI 省去面對空白頁的時間，再用你自己的判斷調整生成的架構。
這個範本能幫你做什麼
- 讓討論聚焦於決策
- 讓風險浮上檯面
- 會後明確負責人與下一步行動
使用方式
- 在編輯器中開啟準備好的提示詞。
- 生成快速或詳細的心智圖。
- 編輯任何薄弱、缺漏或位置不對的分支。
- 匯出為 PNG、PDF 或 XMind，或建立分享連結。
建議架構
這張會議議程心智圖應該包含哪些分支？
請把這些分支當作檢查涵蓋範圍的清單，而不是固定的答案。如果你的情況需要不同的架構，可以重新命名、合併或刪除它們。
- 01
會議成果與決策
說明會議結束前必須做出哪些決定、達成哪些理解，或產出什麼。
- 02
背景與會前資料
只提供與會者需要的證據，並標出哪些內容應該在會前自行閱讀。
- 03
議題與時間分配
圍繞決策、相依關係，以及每個議題應分配的時間，安排討論順序。
- 04
風險與待解問題
讓意見分歧、缺少的證據、阻礙，以及可能需要其他負責人處理的問題浮上檯面。
- 05
行動與後續追蹤
記錄決策、負責人、截止日期、溝通方式，以及哪些事項不再進一步討論。
品質檢查
使用心智圖之前，應該檢查什麼？
生成的階層結構可能看起來很完整，卻隱藏了薄弱的證據、放錯位置的想法，或遺漏的決策。
- 這項進度更新是否可以改用非同步方式處理？
- 每位與會者都是決策或貢獻所必需的嗎？
- 每項行動在會後都有一位負責人和明確的下一個檢查點嗎？
請對照合適的來源查證重要論點，並在分享心智圖前移除敏感資訊。
相關工作流程
常見問題
關於會議議程範本的常見問題
直接回答讓這個範本發揮作用所需的架構、證據與交接方式。
怎樣才算是以決策為核心的會議議程？
它會列出需要做出的決策、事先提供與會者必要的背景資料、為討論設定時間限制，並在結束時記錄負責人與下一步行動。
什麼時候適合用心智圖來準備會議？
當議題之間有相依關係、涉及多方觀點，或需要共同的決策架構時使用。如果只是例行的進度更新，一份簡短的條列式議程就夠了。
議程心智圖應該直接當作會議紀錄嗎？
它可以保留決策及其背後的推理，但持續進行的任務應該移到負責追蹤負責人、截止日期與進度的系統中。
分享這份架構
嵌入這個會議議程範本
老師、作者與團隊可以把這張心智圖預覽放進課程、文章、wiki 或 Notion 頁面。請保留來源連結，讓讀者可以開啟可編輯的版本。
讓架構符合你的實際情況。
開啟準備好的提示詞，用你自己的證據和限制條件取代其中的假設，並在分享前編輯每個分支。