專案啟動
把預期成果、限制條件、利害關係人與待解問題整理成一個架構，讓團隊在分派任務前先提出質疑。
為專案經理與團隊主管打造的快速視覺化思考
專案規劃的 AI 心智圖
在一張可編輯的心智圖中，從不確定的目標，一路整理出工作流、相依關係、風險與下一步行動。
- 無需註冊即可開始
- 幾秒內從想法變成心智圖
- 產出內容完全可編輯
適合的工作
AI 心智圖什麼時候對專案經理與團隊主管有幫助？
在各種關係、替代方案與缺少的資訊仍需要檢視時，使用心智圖。已確定的承諾，則移到負責追蹤持續性工作的系統中。
上市規劃
串連定位、管道、相依關係、負責人、風險與成功指標，而不是把它們壓扁成一長串檢查清單。
決策檢討
用同樣的標準比較各個選項，並把佐證放在它所影響的取捨旁邊。
簡短的工作循環
從想法走向實用的架構。
- 描述預期成果與限制條件
讓初稿保持務實，再編輯階層結構，使它反映你自己的證據與優先順序。
- 生成規劃架構
讓初稿保持務實，再編輯階層結構，使它反映你自己的證據與優先順序。
- 編輯負責人、風險與相依關係
讓初稿保持務實，再編輯階層結構，使它反映你自己的證據與優先順序。
- 分享或匯出確定的計畫
讓初稿保持務實，再編輯階層結構，使它反映你自己的證據與優先順序。
人工審查
使用心智圖之前，應該檢查什麼？
AI 可以排出看似合理的架構，卻無法得知某個論點是否屬實、某項承諾是否真的存在。審查步驟本身就是工作流程的一部分。
- 把假設與已確認的限制條件和證據分開標示。
- 為每個行動分支加上負責人與可驗證的成果。
- 方向確定後，把日期與任務進度移到專案管理系統。
把原始資料放在手邊，並在放進任何 AI 提示詞之前移除敏感資訊。
推薦的起點
使用為這項工作設計的提示詞。
產品上市
把產品構想變成可編輯的上市計畫，涵蓋驗證、定位、管道、執行與成效衡量。
會議議程
建立以決策為核心的會議議程，包含背景、討論要點、負責人與下一步行動。
決策制定
在做出重要決策前，比較各個選項、限制條件、證據、風險與取捨。
常見問題
關於這個工作流程的常見問題
直接說明 AI 生成的心智圖在哪些地方有幫助，以及哪些地方仍需要人工審查。
AI 可以製作完整的專案計畫嗎？
AI 可以產出實用的規劃草稿，但它無法得知未明說的限制、團隊的產能或利害關係人的承諾。在把心智圖當作執行計畫之前，請檢查每一項相依關係、負責人、日期與風險。
什麼時候該用心智圖，而不是任務清單？
當團隊還在探索範圍、關係、假設與替代方案時，使用心智圖。等工作確定、需要負責人、截止日期、進度與持續的執行追蹤時，再使用任務清單。
可以把計畫分享給利害關係人嗎？
可以。審閱時可使用公開或受密碼保護的唯讀連結；若已登入的隊友需要編輯同一張已儲存的心智圖，則使用協作連結。
從真實的任務開始，而不是示範用的主題。
開啟準備好的提示詞，把其中的細節換成你自己的內容，並在分享或匯出前編輯結果。