7 天表達旅程

7 天告別說話沒重點

每天一分鐘的表達練習:學一個框架、幾秒生成心智圖、說出來,並取得一項結構修正建議。

每天怎麼進行

  1. 閱讀框架與小技巧(1 分鐘)
  2. 為題目生成表達心智圖
  3. 說出來,取得一項結構修正
  4. 再試一次,看看進步了什麼
  1. 01

    先講重點

    BLUF
    免費
    結構
    1. 結論
    2. 背景
    3. 關鍵細節
    4. 下一步
    小技巧
    說話沒重點的人常把結論留到最後。第一句就說出來,再補充支持。
    題目
    “用 60 秒更新你正在進行的專案”
    開始第 1 天
  2. 02

    讓意見有說服力

    PREP
    Plus / Pro
    結構
    1. 觀點
    2. 理由
    3. 例子
    4. 重申觀點
    小技巧
    最後重申觀點不是多餘,而是聽眾會記住的部分。
    題目
    “你的團隊該不該導入一個你喜歡的新工具?說出你的意見”
    開始第 2 天
  3. 03

    用三點解釋

    三點法
    Plus / Pro
    結構
    1. 總覽
    2. 第一點
    3. 第二點
    4. 第三點
    5. 總結
    小技巧
    一開始就說「三件事」,逼自己取捨,也讓聽眾知道何時結束。
    題目
    “向非本行的人解釋你的工作內容”
    開始第 3 天
  4. 04

    說一個有結果的故事

    STAR
    Plus / Pro
    結構
    1. 情境
    2. 任務
    3. 行動
    4. 結果
    小技巧
    把大部分時間放在行動與結果,而不是情境。
    題目
    “描述一個你在工作或學校解決過的問題”
    開始第 4 天
  5. 05

    提出改變

    SCQA
    Plus / Pro
    結構
    1. 情境
    2. 衝突
    3. 問題
    4. 答案
    小技巧
    把衝突說得具體,你的答案才會顯得必要而非可有可無。
    題目
    “提出一個能讓團隊運作更好的改變”
    開始第 5 天
  6. 06

    清楚傳達壞消息

    BLUF
    Plus / Pro
    結構
    1. 結論
    2. 背景
    3. 關鍵細節
    4. 下一步
    小技巧
    壞消息被埋起來只會更糟。先說延誤與新的日期。
    題目
    “向主管說明某項交付會延遲”
    開始第 6 天
  7. 07

    自我介紹

    PREP
    Plus / Pro
    結構
    1. 觀點
    2. 理由
    3. 例子
    4. 重申觀點
    小技巧
    你的觀點是「為什麼你適合」。舉一個例子,再重申一次。
    題目
    “回答面試問題:請介紹一下你自己”
    開始第 7 天